Увага, конкурс на заміщення вакантних посад державних службовців (категорія «В») – секретар судового засідання (1 безстрокова посада), секретар суду (1 строкова посада)

Загальні умови

Посадові обов’язки

-здійснення судових викликів та повідомлень в справах, які знаходяться у провадженні судді;

-оформлення запитів до органів внутрішніх справ, адміністрацій місць попереднього ув’язнення про доставку до суду затриманих та підсудних осіб, готує копії відповідних судових рішень;

-оформлення, роздрукування та розміщення списків справ, призначених до розгляду на інформаційному стенді суду;

-перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду;

-здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання та зазначає на повістках час перебування в суді;

-забезпечує фіксування судового процесу технічними засобами;

-ведення журналу судового засідання в електронному вигляді, протоколу судового засідання;

-здійснює ведення контрольного журналу судових справ та матеріалів переданих для розгляду суддям;

-здійснює внесення до обліково-статистичних карток, за допомогою програмного забезпечення «Документообіг загальних судів», відомостей про рух та розгляд справи, дати та часу попереднього судового засідання, дати та часу призначення справи до розгляду, причини перенесення судового засідання;

-виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді;

-здійснює заходи, щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог КПК України;

-здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи;

-готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання;

-оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Умови оплати праці

Згідно штатного розпису - 4440 грн., надбавка за вислугу років; надбавка за ранг державного службовця.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстрокове призначення - 2 посади.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами і доповненнями), (далі Порядок проведення конкурсу);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-        прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-        реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-        підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-        підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-        відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби

Строк подання документів для участі в конкурсі: 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

01.10.2021 року о 10-00 годині у  приміщенні Дзержинського міського суду Донецької області:  Донецька  область, м.Торецьк, вул. Дружби,4.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду (по роботі з персоналом) Дзержинського міського суду Донецької області   Салмаш Олена Вікторівна,

(050) 236-73-83, inbox@dgm.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта за ступенем не нижче молодшого бакалавра та бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Без вимог до володіння іноземною мовою

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

комп’ютерним обладнанням,

програмним забезпеченням,

використовувати офісну техніку

Ділові якості

уміння працювати в команді, здатність концентруватись на деталях, діалогове спілкування,оперативність, виваженість

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватись

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. ЗУ «Про державну службу»;

3. ЗУ «Про запобігання корупції»;

4. ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»;

5. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20 серпня 2019 року № 814;

6. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30.

Загальні умови

Посадові обов’язки

Веде первинний облік справ, забезпечує заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді відповідно до своїх функціональних обов’язків,забезпечує зберігання судових справ.

Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданнями для направлення до судів вищих інстанцій, своєчасне звернення судових рішень до виконання відповідно до своїх функціональних обов’язків, контролює надходження від органів, що виконують судові рішення, повідомлень про їх виконання.

Здійснює облік виконавчих документів, складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду справ.

Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду.

Перед прийняттям у секретарів судового засідання судових справ до канцелярії, після розгляду по суті, здійснює перевірку щодо повноти відображення відомостей в обліково-статистичних картках в системі документообігу суду, проводить перевірку відповідності документів у судових справах, згідно опису справи.

Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ провадження у яких закінчено, а також іншу документацію, що стосується розгляду справ за минули роки, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Здійснює видачу копій судових рішень, інших документів по справах, які зберігаються в канцелярії суду відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Вносить достовірні відомості до автоматизованої системи документообігу суду відповідно до своїх наданих прав та функціональних обов’язків, згідно Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Здійснює проставляння в Системі документообігу суду дати набрання судовими рішеннями законної сили.

Виконує інші доручення керівника апарату та старшого секретаря щодо організації роботи канцелярії суду, постійно підвищує свій професійний рівень, своєчасно та в повному обсязі відстежує зміни в законодавстві, вивчає нові правила та інструкції тощо.

Умови оплати праці

Згідно штатного розпису - 4394 грн., надбавка за вислугу років; надбавка за ранг державного службовця.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Cтрокове призначення (на час відсутності основного працівника) - 1 посада.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби таку інформацію:

1. Заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 березня 2016 р. № 246 (зі змінами і доповненнями), (далі Порядок проведення конкурсу);

2. Резюме за формою згідно з додатком 2¹ до Порядку проведення конкурсу, в якому обов’язково зазначається така інформація:

-        прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

-        реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

-        підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

-        підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;

-        відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;

3. Копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови;

4. Заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби

Строк подання документів для участі в конкурсі: 30 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби.

Дата, час і місце проведення конкурсу

01.10.2021 року о 10-00 годині у  приміщенні Дзержинського міського суду Донецької області:  Донецька  область, м.Торецьк, вул. Дружби,4.

Прізвище, ім’я, по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Консультант суду (по роботі з персоналом) Дзержинського міського суду Донецької області   Салмаш Олена Вікторівна,

(050) 236-73-83, inbox@dgm.dn.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта за ступенем не нижче молодшого бакалавра та бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» або «Правоохоронна діяльність»

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державною мовою

Володіння іноземною мовою

Без вимог до володіння іноземною мовою

Вимога

Компоненти вимоги

Уміння працювати з комп’ютером

комп’ютерним обладнанням,

програмним забезпеченням,

використовувати офісну техніку

Ділові якості

уміння працювати в команді, здатність концентруватись на деталях, діалогове спілкування,оперативність, виваженість

Особистісні якості

відповідальність, системність і самостійність в роботі, уважність до деталей, наполегливість, креативність та ініціативність, орієнтація та саморозвиток, орієнтація та обслуговування, вміння працювати в стресових ситуаціях, вміння працювати з інформацією, вміння вирішувати комплексні завдання, вміння працювати в команді, здатність приймати зміни та змінюватись

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1. Конституція України;

2. ЗУ «Про державну службу»;

3. ЗУ «Про запобігання корупції»;

4. ЗУ «Про судоустрій і статус суддів»;

5. Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України 20 серпня 2019 року № 814;

6. Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене Рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30.