Повідомляємо, що з 01 лютого 2026 року набрав чинності наказ Міністерства юстиції України № 3177/5 від 20 листопада 2025 року, відповідно до якого затверджено Порядок проставлення Міністерством юстиції України апостиля на офіційних документах, призначених для використання на території інших держав.
Зазначений Порядок визначає умови, підстави та процедуру проставлення апостиля з використанням програмних засобів Електронного реєстру апостилів, а також регламентує наповнення Електронного реєстру апостилів зразками підписів посадових осіб, відбитків печаток та/або штампів, та відомостями про сертифікати відкритих ключів.
Внесення таких відомостей до реєстру здійснюється:
-Міністерством юстиції України — щодо посадових осіб Мін’юсту;
-територіальними органами Мін’юсту — щодо посадових осіб відділів державної реєстрації актів цивільного стану, державних реєстраторів юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань, а також нотаріусів;
-Державною архівною службою України — щодо посадових осіб архівних установ і Державної архівної служби України;
-судами — щодо суддів.
При цьому проставлення апостиля або відмова в його проставленні здійснюються у строк до трьох робочих днів, перебіг якого починається з наступного дня після реєстрації заяви в Електронному реєстрі апостилів.
Крім того, затвердженим Порядком врегульовані також наступні процедури:
-прийняття документів для проставлення апостиля;
-розгляду документів;
-видачі результатів розгляду;
-отримання відомостей з Електронного реєстру апостилів про проставлений апостиль.
Плата за надання послуг із проставлення апостиля справляється у відповідному розмірі від прожиткового мінімуму для працездатних осіб, установленого законом на 01 січня календарного року, в якому подаються відповідні документи для проставлення апостиля, та округлюється до найближчих 10 гривень.
Таким чином з 01 січня 2026 року плата за проставлення апостиля становить:
-для фізичних осіб (0,2 прожиткового мінімуму) — 670 грн;
-для юридичних осіб (0,35 прожиткового мінімуму) — 1160 грн.
Джерело: Міністерство юстиції України
_03_03.png)
