Про вжиття заходів з відправки кореспонденції засобами електронного зв’язку

У зв’язку з критичною ситуацію, що склалася із фінансовим забезпеченням діяльності судів у 2020 році, зокрема в частині відсутності асигнувань на оплату послуг з відправки поштової кореспонденції, Дзержинським міським судом Донецької області вживаються заходи з відправки кореспонденції засобами електронного зв’язку, які наведені нижче.

Відправку всієї службової кореспонденції (окрім процесуальних документів) здійснюється судом виключно в електронному вигляді на адреси електронної пошти у разі:

• надсилання кореспонденції у відповідь на листи, що надійшли до суду електронною поштою, або в попередніх листах таких адресатів вказана адреса електронної пошти для можливого листування;
• надсилання кореспонденції органам державної (місцевої) влади чи іншим юридичним особам, використовуючи при цьому адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів відповідних юридичних осіб.

Надсилання процесуальних документів виключно в електронному вигляді здійснюється:

• стороні у справі за її письмовою заявою, на адресу електронної пошти, вказаної у відповідній заяві;
• державним (місцевим) органам влади на їх адресу електронної пошти, вказаної на офіційних сайтах чи на бланках листів, попередньо узгодивши можливість такого надсилання (шляхом обміну листами чи використовуючи інший спосіб письмового підтвердження).

Разом з тим нагадуємо, що для осіб, які зареєстровані в підсистемі «Електронний суд», повідомлення, повістки, судові рішення та інші процесуальні документи надсилаються в електронному вигляді автоматично.

З метою максимального використання засобів електронного зв’язку для надсилання процесуальних документів сторонам у справі нагадуємо про можливість:

- використання підсистеми «Електронний суд»;

- подання стороною заяви до суду про надсилання процесуальних документів на електронну пошту, а також судових викликів і повідомлень - у вигляді SМS (у разі відсутності в учасника електронної пошти).

Зразки заявок за посиланням:

1). Заявка на отримання судових повісток, повідомлень в електронному вигляді за допомогою SMS-повідомлення;

2). Заявка про отримання процесуальних документів в електронному вигляді.

Обидві заявки у форматі WORD

Прес-служба Дзержинського міського суду Донецької області